FECHAMENTO DE CAIXA
O fechamento de caixa continua sendo uma das maiores preocupações de uma empresa, pois além de ser essencial para o controle do crescimento do negócio, qualquer erro pode prejudicar o futuro de uma empresa.
O fechamento deve ser realizado diariamente, de preferência quando a loja encerra o seu turno.
Os erros de fechamento de caixa também acontecem por falta de um treinamento dos funcionários por isso, é de extrema importância que seu funcionário esteja capacitado para operar no caixa. Acesse o passo a passo http://www.youtube.com/watch?v=sDkUmPpf6yU para aprender a operar no caixa.
Fique Atento! Pode haver também algumas divergências durante a contagem do caixa devido a vários motivos como troco incorreto, troca de mercadoria em que não houve baixa, erros, ausências de registros, entre outros.
É importante destacar o total em dinheiro e os comprovantes de todas as operações que realmente estão indo para a retaguarda, para facilitar a conferência.
Para auxiliar a sua empresa no controle correto do fechamento de caixa, uma das ferramentas do seu sistema MM retaguarda é o fechamento de caixa.
1- Ao final do expediente, conte todos os valores e movimentações realizadas. O fechamento poderá ser realizado no momento em que a empresa encerra o expediente (fechamento total) ou na troca de turno (fechamento parcial).Acesse o menu Vendas > Fechamento de caixa
Atenção! Quando existe um formulário e comprovantes impressos para acompanhamento, simplificam o fechamento e a identificação de diferenças.
- A Opção “Vale Ticket” permite conferir autenticidade de todos os vale tickets recebidos.
- A opção “Cupons sem Fechamento” acusa que em algum momento ocorreu irregularidades no caixa, pico de energia, falha de rede ou desligamento inadequado.
- A opção “Lançar Financeiro” é usada para gravar os valores dos caixas já fechados e informa-los ao financeiro.
- A opção “Calculadora” permite abrir a calculadora do Windows diretamente pelo programa.
- No campo “Pagamentos”, informe o valor de pagamentos feitos neste caixa.
1- No menu “Ferramentas”, use a opção “Resumo” para verificar todos os funcionários que operaram os caixas e também para ter uma visão resumida da movimentação do dia, selecione a data e clique no botão executar.
No Resumo do Sistema temos:
- Apurado: Tudo que o sistema apurou de lançamento no sistema de caixa.
- Informado: Tudo que foi informado pelo usuário no fechamento de caixa.
- Acessando a barra lateral você verifica a situação do caixa se foi “fechado” ou se ainda esta “aberto”.
Compare os valores informados com os apurados pelo sistema e identifique a diferença.,
- Use a opção “Fechamento” para impressão do relatório de fechamento. O relatório traz também várias informações importantes.
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- No relatório de “Diferenças”, pode-se visualizar o histórico de diferenças dos funcionários de caixa. Escolha um período e o funcionário desejado.
- Para visualizar os pagamentos e sangrias feitas, escolha a opção “Pagamentos e Sangrias”.
Dica:
Durante a contagem podem aparecer algumas divergências devido a vários motivos, como: troco incorreto, troca de mercadoria em que não houve baixa, sangrias não registradas, ausências de outros registros etc. Justamente pelas divergências que podem ocorrer, é aconselhável que o fechamento de caixa seja feito no mesmo dia, para diminuir as chances de esquecimento do que foi feito durante o trabalho.
Consulte nosso manual de ferramentas para conferência do fechamento de caixa e esclareça suas dúvidas.
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Marcio Goulart Jr
(31)9122-5557
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