TROCAS E TRANSFERÊNCIAS
Algumas empresas identificam o estoque como uma área apenas de armazenamento de mercadorias, sejam elas produtos para revenda, acabados ou em matéria-prima, além de materiais auxiliares na rotina da empresa. Nem todas se atentam à importância dele para a saúde financeira do negócio.
Por isso, manter o estoque sem giro, e realizar compras sem um planejamento rigoroso acaba por gerar um efeito inverso ao objetivo: suprir as demandas de venda ou produção.
E por falar em suprir a demanda da produção vamos falar como pode ser feito as trocas internas no sistema.
Acesse menu Estoque> Trocas e Transferências > Trocas Internas
O primeiro item que vamos falar é trocas internas avulsas.
TROCAS INTERNA AVULSA
Acesse menu Estoque > trocas e transferências> Trocas Internas > trocas internas avulsas
Neste caso utilize essa ferramenta para movimentar o estoque do produto em função de necessidade interna
Por exemplo, vamos supor que o MP- (Matéria Prima) Leite Condensado acabou na produção e você vai pegar um Leite Condensado de uma marca qualquer na loja para utilizar de forma emergencial na produção
- Clique no Botão Novo
- Informe a data da troca
- O produto atual refere-se ao produto que será retirado da loja no ex: 1 unidade de LEITE CONDENSADO CANDINHO 395GR
- O produto novo é o produto onde irá se tranformar em matéria prima ex: 395 gramas de MP LEITE CONDENSADO
- O sistema ira fazer o ajuste financeiro colocando o valor de compra de cada grupo correspondente a troca.
- O valor refere-se aos ,395 gramas do Leite Condensado que serão transferidas para o grupo Matéria Primas, sem interferir no saldo do financeiro.
TROCAS INTERNA (SISTEMA DE RETIRADAS)
Se o processo de troca interna é rotina diária na sua empresa você pode pré cadastrar e definir qual produto substitui a matéria prima de forma fixa. Não necessitando informar toda vez que fizer uma troca. Acesse menu Estoque > trocas e transferências> Trocas Internas > Relaciona produto
1 Informe o departamento
2 Escolha o filtro de TODOS, apenas os relacionados ou Não relacionados.
3 Clique na seta azul para listar os produtos solicitados.
4 Clique na lupa e escolha o novo produto. Ex: Para o produto OLEO DE SOJA SOYA o produto que substituirá caso precise ser trocado o MP OLEO DE SOJA.
5 Após isso clique no disquete gravar.
Após relacionar o produto a retirada já pode ser efetuada. Pode-se delegar a função de lançamentos de retiradas para que depois o responsável possa autorizar ou não as retiradas lançadas.
Acesse menu Estoque > trocas e transferências> Trocas Internas > Retirada de Produto
1 Clique no Botão Novo
2 Localize o produto que deseje transferir para a produção.
3 Informe a quantidade.
Observe que a retirada esta aguardando a autorização para ser concluída.
Para analisar e autorizar as retiradas lançadas. Acesse menu Estoque > trocas e transferências> Trocas Internas > Baixa Retiradas Pendentes
1 Escolha se deseja fazer a analise por funcionários ou geral (todos)
2 Quando escolhido por funcionário informe ou localize o código do funcionário para autorização.
3 Clique na seta azul para carregar as informações.
4 Verifique se a quantidade informada esta correta se não estiver pode-se corrigir pelo campo “Qtde” em destaque.
5 Após conferir marque a opção “Confirmar” para autorizar esta retirada e clique no botão salvar (disquete).
O sistema fará a troca de estoque e financeira deste produto.
É possível visualizar o relatório das retiradas feitas através do menu Estoque > trocas e transferências> Trocas Internas> Relatório
