COMO CADASTRAR O GRUPO FINANCEIRO, DOCUMENTO E MOEDA PELO LINCE?
- Grupos Financeiros
É a forma de classificar todos os pagamentos e recebimentos efetuados na empresa.
Sugerimos que sejam cadastrados grupos financeiros de acordo com as rotinas da sua empresa.
Veja alguns exemplos:
- Venda a vista;
- Venda a prazo;
- Investimentos;
- Despesa dep pessoal;
- Despesas Fixas;
- Despesas Variáveis;
- Aluguel;
- Depreciação;
Para ter um controle maior das compras feitas a fornecedores o cadastro dos grupos pode ter o nome dos Departamentos cadastrados.
- Frios
- Bomboniere
- Bebidas etc.
Obs: Antes de iniciar o cadastro dos grupos será necessário separa-los em determinados tipos de Status.
- Status
O Status define o tipo do seu grupo financeiro e deve ser encaixado nas categorias Vendas, Compras, Despesas, Investimentos ou Outros.
Campos da Tela Status:
Código: O código do Status é sequencial e fornecido pelo sistema;
Descrição: A descrição é preenchida de acordo com a categoria.
Outros exemplos:
Identificação: Sempre será Débito(D) ou Crédito(C). Débito para pagamentos e crédito para recebimentos.
Compras/Vendas/Despesas/Investimento/Outros: Selecione a opção para identificar o status em futuros relatórios como resultado operacional. Caso está opção não esteja selecionado o sistema não vai o reconhecer.
Todos os status cadastrados serão exibidos em um gride.
- Cadastro de Grupos
O cadastro de grupos faz a associação dos Status cadastrados com os grupos financeiros.
Ex. Vendas a Vista> Vendas > Crédito>R$50000,00
Campos da Tela Cadastro de grupo:
Código: O código do Grupo é sequencial e fornecido pelo sistema;
Descrição: Descrição do Grupo Financeiro.
Ícone Código Status: Consulta todos os status cadastrados.
Descrição Status: Exibe o status que vai representar o grupo financeiro
Objetivo: Representa o valor máximo de pagamento (débito) para o grupo ou o valor mínimo de recebimento (crédito).
Atenção!!!!
- Mensalmente revise os lançamentos em cada grupo, reclassificando-os se necessário.
- A classificação correta espelhará um resultado operacional de fácil compreensão.
- Ao clicar em um novo grupo, pesquise o código do status do seu grupo financeiro, preencha o objetivo clique em gravar.
- Todos os Grupos Financeiros cadastrados serão exibidos em um gride.
Importante: Ao cadastrar cada grupo verifique se esta manrcado Grupo não participa do
resultado operacional está selecionado. Através desta opção podemos definir quais
grupos participaram do resultado operacional da sua empresa.
- Tipos de Moedas
É a forma de pagamento que será utilizado em lançamentos no financeiro.
Ex.: Pagamentos em:
Dinheiro, Cheques, Títulos, Moeda, Pré-datado.
Veja a imagem abaixo:
Campos da Tela Tipos de Moedas:
Código: O código da moeda é sequencial e fornecido pelo sistema;
Descrição: Descrição do pagamento.
- Tipos de documentos
O documento que será utilizado em lançamentos no financeiro.
Ex.: Tipos de documentos:
- Financeiro
- Depósitos
- Duplicata
- Duplicata Carteira
- Notas produtos
- Suprimentos
- Transferências
Veja na imagem abaixo:
Campos da Tela Tipos de Documentos:
Código: O código do documento é sequencial e fornecido pelo sistema;
Descrição: Descrição do pagamento.
Transferência: Esta opção deve estar selecionada em operações de Transferências de valores como Depósitos e ou transferência.
Nota de Produto: Esta opção deve estar selecionada para pagamentos referentes a fornecedores a vista para posterior lançamento do estoque. Ou que vão ser pagas primeiramente no frente de loja, só após o lançamento no caixa central haverá o lançamento na entrada de produtos.
Outros exemplos: