Como utilizar o REP ZPM – Registro de Ponto Eletrônico ?


 

• Procedimento Inicial 

 

Observações importantes:


• Utilize a chavinha auxiliar que vem junto com o equipamento para abrir a tampa da bobina.

• Retire o suporte de instalação do REP para ligar o cabo de rede e de energia como na figura abaixo.

• Plugue o cabo de rede no conector fêmea para RJ45 na parte inferior do REP. 

 

1. Introdução
Aplicativo que envia os funcionários da base de dados para o Equipamento de REP.


REP é o equipamento de automação utilizado exclusivamente para o registro da jornada de
trabalho e com capacidade para emitir documentos e realizar controles de natureza fiscal, referentes à entrada e à saída de empregados nos locais de trabalho da Empresa.
Descrição Geral

 

2. Parâmetros de Configurações do equipamento


O menu do administrador estará disponível através da tecla MENU a partir da Configuração do Empregador no Rep-ZPM r100.


Para acessar o Menu Clique na Tecla Menu

 

O acesso é permitido através da digitação no teclado da senha de autorização.

O REPZPM r100, sai de Fábrica com a senha de Administrador default 111111 e o Supervisor
123456.

Aparecerá a Primeira tela do Menu Administrador com as seguintes opções:

  •  Selecione “GERAL”; e escolha a opção PIS
  • Selecione “DATA”; para configurar a data e a hora do REP. (Horario de verão deve ser modificado manualmente)
  • Selecione “STATUS”; aparecerão no display os parâmetros de configuração do REP.
  • Selecione “IMPRESSORA”; Configurar uma impressora ao REP e. Selecione “REDE”; configure parâmetros como IP, Mascara, Gateway como abaixo.

3. Operação programa integrador

 

  • O aplicativo deve ser executado no sistema operacional Windows.
  • A tela principal do aplicativo é dividida em blocos, de acordo com as funcionalidades do REP-

ZPM, como Inserção da lista de empregados e Manutenção da lista de empregados.

• Após preencher todas as informações de configurações necessárias abra no diretório o executável Integrador.exe
• Nesta janela podem ser selecionados os vários comandos a serem enviados para o REP,
Veja na imagem abaixo:

Figura 1 Aplicativo de comunicação com o REP

 

  • Ao entrar neste menu, será solicitado que você defina o modo para o registro de ponto através do teclado. As opções são para registrar a marcação de ponto pelo PIS ou pelo Código (CPF), selecione a opção desejada.
  • Botão Modo PIS ativado: Ative o modo PIS para que o registro seja executado pelo PIS. 
  • Botão Modo PIS desativado: Desative o modo PIS para que o registro de ponto seja executado pelo código associado ao funcionário.

 No Integrador acesse a Guia Operações com Funcionários/Inserção, Alteração ou Exclusão.

 

  •  O Aplicativo da opção de enviar para o Equipamento todos os funcionários ou somente 1 especifico. Selecione a opção deseja e Clique em Inserir.

Figura 2 Inserindo Funcionários

 

  • Nesta guia vamos gerar o comando para alimentar o Equipamento do REP com os funcionários.
  • Aguarde a mensagem e pronto! Os funcionários foram inseridos com sucesso. 

Observação: Ao enviar informações pela rede o procedimento ocorre automaticamente sem necessidade de intervenção do usuário para inserir o comando no REP.


1.1.1.1. Alteração e Exclusão no Equipamento REP

  • No Integrador.exe acesse a Guia Operações com Funcionários/Alteração ou Exclusão.


Nesta guia vamos gerar o comando para alterar ou excluir um empregado da lista contida no Equipamento do REP. 

  • Pesquise o funcionário desejado e efetue a alteração ou exclusão:

Figura 3 Alteração ou Exclusão do funcionário no REP  


Atenção! Para a integração do Sistema Rep é necessário que estes campos estejam preenchidos corretamente e da forma que os exemplos demonstram acima.

 

  • Relatório de Ponto 
  •  Validador de Ponto 
  • Acesse no Integrador.exe a guia Relatórios, selecione o período inicial e final e Clique em “GERAR”.

Figura 4 Verificar Ponto Funcionário

  •  Após gerar o relatório clique em “VALIDAR PONTOS”. 

Neste momento arrume o ponto do seu funcionário caso ele tenha esquecido ou tenha registrado acima de quatro pontos. 

  • Informe o código do funcionário ou inicie a digitação do nome do funcionário no campo Nome;
  • Informe a Data Inicial e a Data Final e Clique em Buscar;

O REP considera somente quatro pontos então caso ocorra do funcionário registrar mais pontos do que necessário altere o Tipo para D(Desconsiderado) e a Seq. de Marcação para 0(Zero).


Para validar o seu ponto corretamente o ponto do funcionário deve estar:


1º Ponto de Entrada Tipo: E/ Seq.: 1

2º Ponto de Saída para Intervalo Tipo: S/ Seq.: 1

3º Ponto de Volta do Intervalo Tipo: E /Seq.: 2

4º Ponto de Saída Tipo: S /Seq.: 2


Caso o funcionário tenha registrado mais de quatro pontos, o ponto incorreto deve ser desconsiderado.

  • Informe D para Tipo Marcação e 0 (Zero) para Seq. De Marcação, o sistema não permitirá a gravação do Ponto sem está correção.

Veja no exemplo:

Também é possível inserir um registro caso o funcionário tenha se esquecido de registrar o ponto. 

  • Preencha o PIS, Data a Hora o Tipo de Marcação: E (entrada) ou S (saída), o Sequencial: 1 ou 2 ; 
  • Informe o Tipo de Registro: I (Inserido) ou P (Pré-cadastrado)
  •  Utilizado quando o funcionário se esquece de registrar o ponto. P- Utilizado quando o funcionário tem a necessidade de se ausentar na empresa em seu horário de trabalho. O- Este tipo de registro é padrão do REP indicando que o ponto foi registrado no próprio equipamento. 
  •  Informe o Motivo pela qual não houve marcação de registro, Logo após clique em “INSERIR PONTO”;

Veja o exemplo:

  •  Logo após corrigir o ponto clique em “FINALIZAR”. 
  • Clique em Gravar Ponto para salvar os registros no Sistema de Retaguarda sendo assim possível a emissão do Rel. de Ponto do seu funcionário;

 

Horas Noturnas

 

Para funcionários que possuem turno de trabalho iniciado na parte da noite é necessária a manutenção do ponto através da alteração da coluna “Dt. Movimento”.

Ou seja, o preenchimento dessa coluna refere se ao turno de trabalho que funcionário iniciou.
No exemplo acima o funcionário registrou o ponto nos dias 01/11/2012 e 02/11/2012 referente à coluna “Data” e nos respectivos horários:

 

Na validação altere a data da coluna “Dt. Movimento” dos registros do dia 02/11/2012 para o dia 01/11/2012.


Dessa maneira, é possível identificar as horas diurnas e noturnas.

Biometria

 

  • Para cadastrar a digital do seu funcionário é necessário que o mesmo tenha sido inserido no REP. Tecle <Menu> do REP . Digite a senha default: 12345; 
  • Selecione a opção 3 - Biometria, informe o código do funcionário, pressione o dedo no local com leitor e aguarde o processamento.; 3. Logo após pressione <ESC> para sair do Menu; 4. Para registrar o ponto pressione o dedo no leitor e aguarde a emissão do comprovante; 5. Para registrar o ponto do funcionário pelo código no Sistema Satwin basta informa-lo pelo teclado. 

Sistema Satwin
• No sistema Satwin acesse o Cadastro de Funcionários e preencha os campos necessários para a leitura do Equipamento de Registro Eletrônico de Ponto.
• Os seguintes campos devem estar preenchidos no cadastro de funcionários:
Descrição Ex.: AMANDA FERREIRA MEDEIROS
CPF Ex.: 073.154.175-09
PIS Ex.: 127.49109.12-6
Código de Barras gerado pelo sistema Ex.: 80000020

Atenção! Para a integração do Sistema Rep é necessário que estes campos estejam preenchidos corretamente e da forma que os exemplos demonstram acima.
Veja na imagem abaixo:

Última atualização:
2018-11-20 12:13
Autor: :
Debora
Revisão:
1.5
Avaliaçãoo mídia: 5 (2 Votos)

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