CADASTRO DE PRODUTOS

Informações Fiscais:

As informações fiscais são necessárias e importantes no preenchimento do cadastro de produtos, porém, é fato, que este tipo de informação muitas vezes esta distante da rotina do empresário e às vezes da própria contabilidade, por isso, criamos esse roteiro específico para facilitar esse cadastramento. Essas informações tem interferência direta na geração dos arquivos Sintegra, SPED, emissão de NFe e apuração correta dos impostos, não importando se sua empresa esta classificada no Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido, portanto, não ignore esta informação, ela afeta o seu bolso.

O profissional mais capacitado para auxiliar nesta informação deve ser o contador, pois ele acompanha diariamente a legislação tributária e fiscal do seu estado e tem conhecimento tácito e teórico sobre o assunto. Pergunte ao seu contador:

Por exemplo, se sua empresa é uma Padaria, pergunte:

Para vender o produto Pão de Sal na minha loja,

Qual a Situação Tributária deste produto e outros semelhantes para Venda ao Consumidor Final pelo ECF?

Qual a Alíquota de ICMS deste produto e outros semelhantes para Venda ao Consumidor Final pelo ECF?

Qual a Situação Tributária deste produto e outros semelhantes para Venda por NFe a não Consumidor Final?

Qual a Alíquota de ICMS deste produto e outros semelhantes para Venda por NFe a não Consumidor Final?

Qual o NCM deste produto e outros semelhantes?

Qual o CST (Pis/Cofins) de Entrada e Saída deste produto e outros semelhantes?

Se o CST (Pis/Cofins) deste produto e outros semelhantes é CST 03, 04, 05, 06, 07 ou 08 qual deve ser a Natureza da Receita?

GUIA Informações Fiscais

ICMS para Consumidor Final: Estas informações interferem na emissão do cupom fiscal e Nota Fiscal

Situação Tributária’ T(Tributado), I (Isento), N (Não Incidente), F (Substituição Tributária) para venda direta ao consumidor final usando o ECF

Índice de ICMS: Alíquotas cadastradas de acordo com a legislação de cada estado e de acordo com o ECF

ICMS para Revenda: Estas informações interferem na emissão da Nota Fiscal

Situação Tributária’ T(Tributado), I (Isento), N (Não Incidente), F (Substituição Tributária) para venda com emissão de Nota Fiscal.

Índice de ICMS: Alíquotas cadastradas de acordo com a legislação de cada estado

Consulte a tabela no site oficial

Tabela Utilizadas na Apuração das Contribuiçoes para o PIS/Pasep e da Cofins.

http://sped.rfb.gov.br/pasta/show/1616

O sistema Lince é inteligente, quando escolhe o CST Pis/Cofins de Saída, o sistema automaticamente já seleciona o CST de Entrada, facilitando o cadastramento e reduzindo a digitação.

Tudo que for Sujeitos à Incidência Monofásica da Contribuição Social (CST03 e 04), Alíquota Zero (CST06), Substituição Tributária (CST05), Isento (CST07) ou Não Incidente (CST08), precisa ter classificado a Natureza da Receita

Natureza da Receita:

Consulte as tabelas 

Tabela 4.3.11 Produtos Sujeitos à Incidência Monofásica da Contribuição Social (CST03 e 04)

Tabela 4.3.12 Produtos Sujeitos à Substituição Tributária da Contribuição Social (CST 05)

Tabela 4.3.13 Produtos Sujeitos à Alíquota Zero da Contribuição Social (CST 06)

Tabela 4.3.14 Operações com Isenção da Contribuição Social (CST 07)

 Tabela  4.3.15 Operações sem Incidência da Contribuição Social (CST 08)

Observações para o Cadastro:

Produto com Substituição Tributária não é o mesmo que alíquota Zero.

Produto Isento não é o mesmo que alíquota Zero.

Um produto pode ser Substituição Tributária para ICMS e não ser Substituição Tributária para Pis e Cofins.

Observe as exceções e os períodos de escrituração dos produtos tidos como Alíquota Zero.

Observações para seu arquivo Sintegra ou SPED

Existem 03 arquivos SPED:

SPED = Relativo ao ICMS e IPI

SPED Contribuições = Relativo ao Pis e Cofins

SPED Simples = Para empresa no regime tributário Simples Nacional (ainda não está em vigor)

Organize o cadastro de produtos

Cadastro bem feito, só precisa fazer uma vez.

Depois de gerar, valide o arquivo antes de enviar para o contador.

O arquivo do SPED deve contar com todas as notas que são enviadas ao contador, se houver menos ou mais notas do que está no sistema, o contador acusará o erro.

O uso do Importa Danfe reduz bastante a possibilidade de erro ou de informação incompleta.

A natureza da Operação na entrada de mercadoria definirá o CFOP e por consequência se tem ou não ST

Se todas as saídas ocorrerem por NFe ou Cupom Fiscal, reduz em 95% as possibilidades de erro.